Cómo sorprender en tu próxima exposición

El objetivo de una presentación en el aula o cualquier situación, es ayudarlo a transmitir información de manera efectiva de manera que los observadores puedan recordar lo que usted dijo. Desafortunadamente, para algunos, la presentación se convierte en una muleta, y comienzan a confiar en las diapositivas para contar su historia, en lugar de ayudarlos a contarla.

Hemos estado creando presentaciones usando software como PowerPoint, KeyNote, entre otros, durante 15 años y aquí compartimos lo aprendido sobre cómo comunicarnos de manera más efectiva :

Comience con un gancho convincente

Si considera que la duración promedio sugerida de la presentación es de solo unos diez minutos, no tiene tiempo que perder. Obviamente, los detalles específicos de la presentación variarán según el nivel de grado, la hora del día, el contenido que se presenta, etc. Una cosa que no variará es la necesidad de agarrar a los estudiantes de inmediato y hacer que presten atención desde los primeros segundos.

Use tantas diapositivas como necesite

Es un mito común que las mejores presentaciones usan menos diapositivas. Esto simplemente no es el caso. Una vez envié una presentación de una conferencia educativa a los organizadores para que pudieran verla antes de mi discurso. Ellos respondieron, preocupados de que mi presentación de 45 minutos tuviera 116 diapositivas. ¡Lo miré y me di cuenta de que tenían razón! Lo revisé y les envié una presentación con 135 diapositivas. Terminé mi charla con 5 minutos libres, el tiempo suficiente para responder preguntas, y la presentación fue un gran éxito.

El número de diapositivas en su presentación es irrelevante. Lo que importa es qué tan bien se comunican sus diapositivas y cuánto tiempo pasa hablando de cada diapositiva.

En la película Amadeus, el emperador de Austria se queja a Mozart de que su música tiene “demasiadas notas”. Mozart responde: “Hay tantas notas como se requieren. Ni más ni menos”. Use tantas diapositivas como necesite para exponer su punto. No más. No menos. Crédito: Milos Forman

Minimice las palabras

Sus diapositivas están ahí para respaldar lo que está diciendo, no para decirlo por usted. Mantenga bajo el recuento de palabras y solo coloque un punto principal en una diapositiva, más tres o cinco subpuntos si es absolutamente necesario. Recuerde el consejo anterior: no tenga miedo de usar más diapositivas. ¡Están libres! Además, el lenguaje en sus diapositivas no necesita estar en oraciones completas. Ponga texto con la menor cantidad de palabras posible, use lo que está allí solo para enfatizar y reforzar, no reemplazar, las palabras que salen de su boca.

Maximiza las imágenes

Las fotos, figuras e íconos funcionan como activadores de la memoria visual. Ayudan a recordar lo que está diciendo. Siempre que pueda agregar un elemento visual que ayude a ilustrar o reforzar los puntos que está haciendo en sus diapositivas, debe usarlo. Una excelente manera de hacer esto a bajo costo es usar el dominio público o fotos creativas comunes que pueda encontrar en Flickr o Google. No olvide, poner los créditos del autor de la imagen o de donde tomó las fotos.

Priorice, solo ponga lo que es importante

A muchos les gusta agregar encabezados, pies de página, números de página y más ruido a sus diapositivas. A menos que la información deba estar en cada diapositiva por una razón vital (lo cual es raro), debe eliminarla. Todo lo que hacen estos elementos redundantes es crear distracciones del contenido de sus diapositivas. Creo que esto es especialmente cierto para los números de página. Imagínese si una película incluye un código de tiempo en la parte inferior, que le recuerda constantemente cuánto tiempo ha estado viendo. Todo esto sirve para sacar al espectador del momento. Los números de página en diapositivas realmente no proporcionan información útil, solo les recuerdan a sus estudiantes cuánto tiempo han estado viendo.

Hazlo GRANDE

De acuerdo con los consejos anteriores, no va a ganar premios al acumular la mayor cantidad de contenido en la menor cantidad de diapositivas. Haga el texto y las imágenes tan grandes como pueda. Esto no solo los hace más fáciles de ver y leer, sino que las imágenes y el texto más grandes tienen un mayor impacto para ayudar a la memoria. No hay nada de malo en llenar una diapositiva completa con una foto y luego colocar el texto en la parte superior. Es posible que deba usar un fondo transparente inmediatamente detrás del texto para que sea claramente legible, pero el efecto general casi siempre es más memorable que solo un texto al lado de una imagen.

Use texto más grande e imágenes más grandes para lograr un impacto total.

 

Destaque de lo que está hablando

Mientras presenta, quien observa pueden estar momentáneamente distraídos tomando notas, pensando en lo que está diciendo, mirando por la ventana, posiblemente incluso soñando despierto. Sin embargo, cuando se vuelven a enfocar en sus diapositivas, necesitan volver rápidamente a donde está, o corre el riesgo de perderlas nuevamente.

Use contraste o llamadas para mostrar claramente el área de la diapositiva de la que está hablando

Establezca una idea clara

Tenga en cuenta que no está tratando de enseñarle a alguien todo lo que sabe en una ventana corta, sino que está causando una impresión de retención a largo plazo. Concéntrese en una idea con información de respaldo en un período de tiempo rápido.

Cambios y transiciones

Los humanos sufrimos de una aflicción llamada ceguera al cambio: tenemos dificultades para ver los cambios a menos que haya una transición clara entre los estados. Esto es especialmente un problema en presentaciones donde las diapositivas pueden parecerse mucho. La mayoría de los programas incluyen transiciones que se pueden usar entre diapositivas o en elementos de las diapositivas. Usalas con moderación…

Consejo extra: ¡Hazlo divertido!

Hay pocas dudas de que las respuestas emocionales pueden ayudar a la memoria. Si bien puede ser difícil aplicar este poder en una presentación de diapositivas en el aula, el humor es bastante fácil, y agregar un poco de ligereza a sus presentaciones en los puntos correctos puede funcionar para dar a los estudiantes ganchos de memoria vitales.